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华为1万+会议室如何智慧升级?

2020-09-08


最近,华为松山湖园区的一条宣传视频成为讨论热点。

刷脸无感通行、welink扫一扫打印、进入会议室即可自动开启灯光,以及覆盖整个园区的超高速无线网络……

高科技与日常办公的美妙融合,在片中一一展现。

作为“别人家的公司”,

华为的办公楼或园区每每亮相,总是高科技感十足。

其实这样的酷炫,离不开物联网技术的飞速发展。

我们与华为合作多年,这一点尤其深刻地体现于智慧会议室项目上。



会议管理,不止是华为的难题


2017年,已经开始智慧办公之路的华为,仍面临着一些难题。

全球会议室过万间,每天会议量巨大,没有智能化管理工具的辅助,总部无法真正掌握使用情况,统一调配及精细化管理困难。随之而来的,就是会议被拖延、会议室利用不充分、资源错位等问题。
其实,经历这些困扰的不止华为。

2015年,DFocus的创始人与大量公司的IT管理者进行访谈后,发现了同样的痛点。

会议室的使用情况无法主动传输给员工,造就了人与会议空间的协作困境。找会议室难,闲置会议室没有充分利用……

让管理人员头痛的是,当时的主流会议产品在这方面应对乏力。

DFocus的物联网不动产科技之路,就从解决企业的会议室困局开始了。



智能化带来的巨大改变


华为在2017年展开了面向全世界范围的招标,希望找到突破会议管理难题的解决方案。

DFocus脱颖而出的方案,有一项核心优势,利用自研的IOT传感器,识别会议室真实使用状态,并通过一系列算法自动亮屏亮灯、释放会议室资源,员工不仅可以在移动端预定,也可以在会议室门口屏上现场预定临时会议。

通过IOT 传感器与搭建的物联网云平台配合,员工不必再盲目扫楼寻找会议室,过去面临的会议室预定难、冲突频繁、会议室利用率低等问题也得到明显改善。

对行政人员而言,他们用极少量的人手,就能跨国管理上万间会议室。

各类数据如会议室预约统计,会议室使用统计,设备使用统计等也统一上收,更新到后台,方便行政团队查看。

管理层可据此量化集团上下所有会议室的运营状态,更有针对性地进行决策。

物联网技术的革命性意义由此浮出水面。


此次变革的效果最终也体现到了数据层面↓

平均每天每间会议室增加3-4场会议;

平均每天节省60分钟寻找会议室的时间


华为智能会议解决方案应用后的成效

2018年,DFocus成为华为智慧会议室全球唯一标准


通过此次亮相于松山湖园区宣传视频的会议室,我们更直观地看到智慧化带来的便利:

△华为Airengine 室内无线AP


△AP内置物联模块,进入会议室的瞬间,自动唤醒电视设备与灯光。

会后设备自动关闭,实现体验与节能效果的双重升级。

同时,会议数据上传至线上平台,便于管理团队查看分析。

(动图截取自华为公众号文章:“不要拦我,我要去华为松山湖基地上班!”中的影片)


会议室4.0时代到来

当年与华为拥有一样困惑的公司,许多也走上了会议室的智慧升级之路。他们尝试过不少传统的会议室黑科技产品。但物联技术到来后,才找到会议管理核心难题的突破口,继而进行更全方的升级。

伴随着大量的实践与探索,我们相信,会议室4.0时代已经到来,而且与过去三个阶段有着明显不同。

智慧化程度远高于以往,需要满足的会议场景更多样,会议全过程所涉及的技术也更复杂。但最终带给员工的体验更便捷、更高效。


覆盖全过程

覆盖全场景


对于已经迈入会议室4.0时代的华为,他们比许多企业更深刻感受到变革带来的不同:

△摘自2019年知行晓政举办的「WORK&WOW!办公体验节」,华为方面的分享。


目前,我们与华为一起攻克的难题,覆盖常规会议室到规模更大的培训中心。

不仅如此,还拓展至地产科技领域的空白点:空间数据分析。

这方面的实践成果,我们会在以后陆续发文推出。敬请期待。




(该文章为作者原创内容,未经许可请勿转载。)


作者 / 吴洁